Per chi possiede un negozio virtuale e vuole far crescere la propria azienda in tutto il mondo, offrire spedizioni e-commerce internazionali può rappresentare un’ottima soluzione.
Le spedizioni internazionali riguardano l’invio di merci da un paese ad un altro attraverso le frontiere internazionali. Esse possono essere un ottimo alleato per incrementare il proprio business oltre i confini della propria nazione: consentono di esplorare nuovi mercati e di raggiungere un maggior numero di clienti.
Allora come si possono gestire al meglio le spedizioni internazionali e incrementare così il proprio business?
Le spedizioni internazionali differiscono da quelle nazionali per la burocrazia relativa allo sdoganamento, al controllo dell’origine delle merci e dei documenti di accompagnamento.
Come funzionano le spedizioni internazionali?
All’arrivo nel paese di destinazione, è la dogana locale ad occuparsi del controllo della merce in entrata, della verifica dei documenti di accompagnamento e dell’applicazione di oneri e dazi doganali.
Tuttavia, spedire a livello internazionale non è un’impresa priva di difficoltà, specialmente all’inizio; quindi, è opportuno considerare una serie di fattori, tra cui:
- Normative doganali e leggi sulle importazioni ed esportazioni: esse variano in base al paese di destinazione. Dunque, conoscerle e verificare che la merce da spedire sia consentita sono azioni di primaria importanza.
- Documentazione: una spedizione internazionale richiede specifici documenti, come le fatture commerciali, i certificati di origine e le dichiarazioni doganali. La documentazione deve essere completa e precisa per evitare problemi e ritardi alla dogana.
- Modalità di trasporto: è opportuno valutare la modalità di trasporto più adeguata al tipo di merce da spedire e alla destinazione. Le possibili opzioni sono: trasporto marittimo, su strada o aereo.
- Imballaggio: curare il packaging è indispensabile per proteggere la merce durante il trasporto.
- Costi: nel caso di una spedizione internazionale i costi possono variare a seconda di vari elementi, come il tipo di merce, la destinazione e la modalità di trasporto.
- Tempi di consegna: questi variano in base alla destinazione e alla modalità di trasporto scelta. È importante considerare i tempi di consegna stimati per scegliere il servizio di spedizione più adatto alle proprie esigenze.
- Servizi aggiuntivi: per le spedizioni internazionali possono essere richiesti servizi aggiuntivi, come l’assicurazione sulla merce, il tracciamento in tempo reale e la consegna urgente. Tali servizi possono incidere sui costi della spedizione e sulla qualità del servizio offerto.
Spedizioni internazionali e costi: quali fattori sono determinanti
Dato l’elevato numero di acquisti online, molte aziende stanno puntando sulle piattaforme e-commerce. Se si opera nei mercati esteri, è importante conoscere i costi delle spedizioni internazionali, che sono più elevati rispetto alle spedizioni nazionali.
Ecco alcuni tra i principali fattori che influenzano i costi delle spedizioni internazionali:
- Destinazione: il paese di destinazione incide notevolmente sui costi di trasporto.
- Modalità di trasporto: la spedizione aerea è generalmente più costosa, ma anche più veloce; il traporto marittimo, invece, è meno costoso ma richiede più tempo.
- Tempi di consegna: Soprattutto nelle spedizioni intercontinentali, i tempi di consegna incidono in maniera importante sui costi finali della spedizione.
- Corriere: per le spedizioni all’estero ad incidere sul costo finale della spedizione c’è anche la tipologia di vettore scelta.
- Peso e dimensioni della merce: questi sono elementi che influiscono sui costi in quanto le compagnie di spedizioni determinano le tariffe in base al peso volumetrico della spedizione.
- Regolamenti doganali: le tasse e le spese di sdoganamento possono incidere sui costi della spedizione internazionale.
- Servizi aggiuntivi: gli eventuali servizi aggiuntivi (assicurazione sulla merce, tracciamento in tempo reale e consegna urgente) possono aumentare i costi della spedizione.
I documenti necessari per le spedizioni internazionali
Compilare con estrema cura i documenti richiesti è centrale per evitare possibili disguidi che possono comportare costi extra per il mittente.
Quindi, per le spedizioni dirette all’estero, occorre prestare molta attenzione alla compilazione dei documenti richiesti dalle dogane. Una errata o incompleta presentazione, infatti, può portare a conseguenze, come il blocco della spedizione in dogana (e di conseguenza ritardi e costi) o l’applicazione di sanzioni dovute a false dichiarazioni.
È opportuno verificare quale documentazione sia richiesta dal paese di destinazione, ma in linea di massima, in caso di spedizioni dirette al di fuori della comunità europea, alcuni tra i documenti necessari sono i seguenti:
- Copia documenti d’identità e codice fiscale (o partita iva)
- Dichiarazione di libera esportazione
- Fattura commerciale
- Bolla di accompagnamento
- Documenti di origine
Gli allegati variano a seconda delle normative vigenti nel paese di destinazione. Verificare con attenzione la correttezza dei dati comunicati contribuisce a far sì che la spedizione internazionale riscuota il successo desiderato.
Spedire all’estero può costituire un’azione alquanto complessa, soprattutto all’inizio. Gli elementi critici delle spedizioni e-commerce internazionali riguardano soprattutto le norme legislative e le conseguenti pratiche, che variano a seconda del paese.
È importante quindi scegliere un player affidabile e competente nell’ambito della logistica e-commerce, in modo da gestire il processo di spedizione internazionale in maniera efficace e sicura.
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